MS Excel (на примере версии 2003) | Сводная таблица от запроса или таблицы базы данных MS SQL Server

Для построения сводной таблицы от такого источника данных, нужно заранее настроить ODBC драйвер под нужную базу данных MS SQL сервера.

 

См. System DSN: источник DSN к базе MS SQL Server.

 

MS Excel, меню: Data | Pivot Table and Pivot Chart Report...

 

 

В первом окне мастера построения сводных таблиц (Wizard ... Step 1of 3) выбираем External data source:

 

, Next >>

 

Жмем Get Data...

 

 

В окне Choose data source выбираем готовый ODBC драйвер – источник DSN к данной базе SQL Server (в нашем примере драйвер называется MySQLDatabase):

 

, OK

 

В следующем окне:

 

 

выбираем таблицу или запрос базы данных в левой части и ее/его поля из левой в правую часть (два раза клик мышью по полю или с помощью кнопки ):

 

, Next

 

Следующее окно мастера для указания фильтра ваших данных для сводной таблицы.

Если необходим фильтр, кликайте на нужное поле и выбирайте параметры фильтра.

Например отфильтруем данные по полю YearID с параметром "равно или более чем 2004 год" (ID – 4):

 

, Next

 

Следующее окно мастера – сортировка данных.

Если необходима сортировка, выбирайте поле для сортировки и параметры сортировки (по возрастанию/по убыванию) напротив выбранного поля:

 

, Next

 

Заключительное окно мастера. Выбор следующих действий:

 

возвратить данные в MS Excel (Return Data to Microsoft Office Excel),

просматривать или редактировать данные через MS Query (View data or edit in Microsoft Query),

создать OLAP куб (сущность, принадлежащая MS Excel).

 

Предположим, что мы выбираем "возвратить данные в MS Excel":

и Finish.

 

Мы вернулись в знакомое нам уже окно мастера построения сводных таблиц – Step 2 of 3 – Pivot Table or Pivot Chart Wizard:

 

 

Для непосредственного построения сводной таблицы (от указанного внешнего источника данных), жмите Next >

 

Разобранный пример построения сводной таблицы см. в разделе сводная таблица (от шага "Главное меню мастера построения сводных таблиц").

 

 

См. также: сводная таблица от 10 млн. записей и больше

 



© 2018 | Анна Петросян | pashelp@yandex.ru