MS Excel (на примере версии 2003) | Сводная таблица от запроса или таблицы MS Access

MS Excel, меню: Data | Pivot Table and Pivot Chart Report...

 

 

В первом окне мастера построения сводных таблиц (Wizard ... Step 1of 3) выбираем External data source:

 

, Next >>

 

Жмем Get Data...

 

 

В окне Choose data source выбираем либо готовый ODBC драйвер – источник DSN к MS Access (см. System DSN: источник DSN к MS Access), либо универсальный MS Access Database*:

 

 

Выбор диска, на котором расположена база данных возможен с помощью комбо-бокса Drives:

 

 

или прописать прямой путь к базе.

 

 

Выбор базы данных.

 

Когда уже указан полный путь к базе, находим, нужный .mdb файл и жмем OK.

 

Выбор таблицы или запроса базы данных.

В появившемся окошке Query Wizard – Choose Column, находим нужный нам запрос, раскрываем его:

 

 

Выбор полей таблицы или запроса базы данных.

Щелкаем по нужным полям запроса (либо выделяем поле и жмем ):

 

, Next >>

 

Фильтр.

В следующем окне Query Wizard – Filter Data, если необходимо, указываем фильтр(ы) для ваших данных по каждому из полей:

 

, Next >>

 

Сортировка данных.

В окошке Query Wizard – Sort Order – если оно нужно, выбираем поля для сортировки:

 

, Next >>

 

Заключительное окно Query Wizard. Выбор следующих действий:

 

возвратить данные в MS Excel (Return Data to Microsoft Office Excel),

просматривать или редактировать данные через MS Query (View data or edit in Microsoft Query),

создать OLAP куб (сущность, принадлежащая MS Excel).

 

Предположим, что мы выбираем "возвратить данные в MS Excel":

 

и Finish.

 

Мы вернулись в знакомое нам уже окно мастера построения сводных таблиц – Step 2 of 3 – Pivot Table or Pivot Chart Wizard:

 

 

Для непосредственного построения сводной таблицы (от указанного внешнего источника данных), жмите Next >

 

Разобранный пример построения сводной таблицы см. в разделе сводная таблица (от шага "Главное меню мастера построения сводных таблиц").

 

 

См. также: сводная таблица от 10 млн. записей и больше

 



© 2018 | Анна Петросян | pashelp@yandex.ru