MS Excel (на примере версии 2003) | Сводная таблица | Добавить поле в таблицу

Рассмотрим два примера:

 

Пример 1-ый – добавление поля в "Layout сводной таблицы". В этом примере у нас появилось новое поле в источнике данных сводной таблицы и нам нужно "подтянуть" его из источника в доступные для таблицы (Layout).

 

Пример 2-ой – добавление поля из имеющегося набора Layout непосредственно в результат сводной таблицы.

 

 

Добавление поля в "Layout сводной таблицы"

 

Имеем сводную таблицу:

 

 

Предположим, к данным источника нашей сводной таблицы, коим является лист MS Excel (см. как Добавить поле в сводную таблицу от внешнего источника данных), было добавлено поле и мы хотели бы также добавить это поле в сводную таблицу.

Для этого мы открываем мастер построения сводных таблиц (см. Как открыть мастера построения таблиц), из главного меню мастера выбираем < Back (см. Главное меню мастера построения сводных таблиц), чтобы перейти к шагу (2) – определение источника данных.

Мастер откроет источник данных для данной сводной таблицы:

 

 

и все что нам нужно, подкорректировать диапазон данных, указав его мышью на самом листе или поправив адрес в строке Range.

В нашем примере диапазон данных корректируется c $A:$H на $A:$I

 

 

После нажатия Next > и перехода в окно Layout мастера построения сводных таблиц, вы обнаружите новое поле в числе доступных на диаграмме Layout. Как добавить это поле в результат таблицы, см. следующий пример.

 

Добавление поля в сводную таблицу с помощью Layout

 

Предположим, есть сводная таблица (Рисунок 1):

 

 

Она же на диаграмме Layout (Рисунок 2):

 

 

Предположим, нам нужно добавить в результат сводной таблицы (Рисунок 1) поле ProdGroupName (которое доступно для таблицы, как видно из Рисунка 2) и расположить его перед полем ProductName.

Наш результат был бы таким:

 

 

Открываем мастер построения сводных таблиц (см. Как открыть мастера построения таблиц).

В главном меню мастера открываем Layout (см. Главное меню мастера построения сводных таблиц).

Находясь в Layout, перемещаем поле ProdGroupName из правой части диаграммы в ее левую часть, в область ROW, стараясь разместить это поле над уже имеющимся в той области ProductName:

 

, ОК, Finish.

 

Поле аккуратно разместилось, как и было задумано:

 

 

Если ваша сводная таблица после ее построения или перемещения полей "вдруг" стала выглядеть примерно следующим образом (добавились некие промежуточные итоги в виде "Total" или "Sum" и т.п.):

 

 

и вы желаете от них "избавиться", см. раздел: Промежуточный итог данных.

См. также раздел Промежуточный итог данных и как их добавить.

 



© 2018 | Анна Петросян | pashelp@yandex.ru