Пример:
Есть таблица с клиентами, в которой для каждого клиента указан город, а каждый город ассоциирован с регионом:
Пусть возникла необходимость добавить в таблицу с клиентами поле RegionID и это поле нужно заполнить соответствующими ID, чтобы получилось:
Для этого...
| 1. | Добавим поле RegionID таблицу Customers (пока оно пустое – требует обновления). |
| 2. | Откроем новый бланк запроса, тип которого укажем (через Query Type) – Update Query: |
Затем...
| 1. | Добавим в бланк запроса таблицу, которую нужно обновить (Customers). |
| 2. | Добавим в бланк запроса таблицу(-ы), откуда будем брать RegionID (Cities и Regions). |
| 3. | Поправим связи таблиц, если необходимо (Access может сам подставить связь к пустому Customers.RegionID... такую связь конечно же нужно убрать) |
| 4. | Наконец запросим поле, которое нужно обновить (Customers.RegionID): |
Затем в поле Update To укажем поле, откуда брать данные:
Перед запуском (Run), если посмотреть предварительный результат работы запроса, через View:
мы обнаружим, что ничего не перепутали в построении запроса, так как такой просмотр (мы всегда можем быть уверены) показывает нам строки обновляемого поля и его результата "до". В нашем примере строки обновляемого поля еще пусты, и это правильно:
