В свойствах отчета на закладке "Отчет" можно настроить действие для выгрузки отчета ("Действие по умолчанию"), а также указать формат выгрузки, например:
Действие по умолчанию:
•Просмотреть последний отчет – выгружает отчет без изменений, даже если они были (например, в отчете добавлена новая колонка – эти изменения не будут учтены)
•Запустить отчет – выгружает отчет с запуском последней спецификации – все изменения всегда будут учтены